Terms of Service

Effective date: 19 June 2026

These terms govern your use of W-Voice. By creating an account, starting a trial, or subscribing, you agree to them.

1. The service

W-Voice is a desktop application for Windows that turns your speech into text and inserts it where your cursor is. Transcription runs through our service; an optional offline mode runs entirely on your computer. We provide the service "as is" and aim for high availability, but we do not guarantee uninterrupted or error-free operation.

2. Account

You need an account (email and password) to use the paid service. You are responsible for keeping your credentials confidential and for activity under your account. You must be at least 18 and provide accurate information.

3. Free trial

New subscriptions start with a 7-day free trial. You may be asked for a payment method when starting the trial. If you do not cancel before the trial ends, the subscription begins automatically and the first payment is charged. You can cancel at any time during the trial at no cost.

4. Subscription, price and billing

• The service is a recurring subscription at €7 per month (the price shown at checkout prevails).
• Billing is handled by Polar as Merchant of Record. Polar issues invoices and processes payments; applicable taxes are added where required.
• The subscription renews automatically each period until you cancel.
• We may change pricing for future periods with prior notice; changes never apply retroactively to a period already paid.

5. Cancellation and refunds

You can cancel at any time, effective at the end of the current paid period. See our Refund & Cancellation Policy for details, including the EU right of withdrawal.

6. Acceptable use

You agree not to: resell or share your access; attempt to bypass licensing, rate limits, or the account/subscription checks; access the service by automated scripts outside the app; reverse-engineer the service except where the law allows; or use W-Voice for unlawful purposes. We may suspend accounts that abuse the service or threaten its security.

7. Your content

You keep all rights to what you dictate. We do not store your audio or dictated text and do not use them to train models (see the Privacy Policy). You are responsible for the content you produce with W-Voice.

8. Intellectual property

W-Voice, its software, brand, and site are protected by intellectual-property rights. Your subscription grants a personal, non-exclusive, non-transferable right to use the app for its intended purpose; it does not transfer ownership.

9. Liability

To the extent permitted by law, W-Voice is not liable for indirect or consequential damages. Nothing in these terms limits liability that cannot be limited by law (including, for consumers, statutory warranties). Our total liability is limited to the amounts you paid for the service over the 12 months before the event giving rise to the claim.

10. Termination

You may stop using the service and delete your account at any time. We may suspend or end the service, or these terms, for serious breach or for legal/technical reasons, with reasonable notice where possible.

11. Governing law

These terms are governed by the laws of [COUNTRY], without prejudice to the mandatory consumer-protection rules of your country of residence. Consumers may also use the EU online dispute resolution platform.

12. Contact

Questions about these terms: [CONTACT EMAIL].

Conditions d'utilisation

Date d'effet : 19 juin 2026

Ces conditions régissent ton utilisation de W-Voice. En créant un compte, en démarrant un essai ou en t'abonnant, tu les acceptes.

1. Le service

W-Voice est une application de bureau pour Windows qui transforme ta parole en texte et l'insère à l'endroit de ton curseur. La transcription passe par notre service ; un mode hors-ligne optionnel s'exécute entièrement sur ton ordinateur. Le service est fourni « en l'état » ; nous visons une haute disponibilité sans garantir un fonctionnement ininterrompu ou sans erreur.

2. Compte

Un compte (email et mot de passe) est nécessaire pour utiliser le service payant. Tu es responsable de la confidentialité de tes identifiants et de l'activité de ton compte. Tu dois avoir au moins 18 ans et fournir des informations exactes.

3. Essai gratuit

Tout nouvel abonnement débute par un essai gratuit de 7 jours. Un moyen de paiement peut être demandé au démarrage de l'essai. Si tu n'annules pas avant la fin de l'essai, l'abonnement démarre automatiquement et le premier paiement est prélevé. Tu peux annuler à tout moment pendant l'essai, sans frais.

4. Abonnement, prix et facturation

• Le service est un abonnement récurrent à 7 € par mois (le prix affiché au moment du paiement fait foi).
• La facturation est assurée par Polar en qualité de revendeur officiel (Merchant of Record). Polar émet les factures et traite les paiements ; les taxes applicables sont ajoutées le cas échéant.
• L'abonnement se renouvelle automatiquement à chaque période jusqu'à résiliation.
• Nous pouvons modifier le prix pour les périodes futures avec préavis ; aucune modification ne s'applique rétroactivement à une période déjà payée.

5. Résiliation et remboursement

Tu peux résilier à tout moment, avec effet à la fin de la période en cours. Voir notre Politique de remboursement & résiliation pour le détail, y compris le droit de rétractation européen.

6. Usage acceptable

Tu t'engages à ne pas : revendre ou partager ton accès ; contourner la licence, les limites de débit ou les vérifications de compte/abonnement ; accéder au service par des scripts automatisés hors de l'application ; faire de l'ingénierie inverse au-delà de ce que la loi autorise ; ni utiliser W-Voice à des fins illégales. Nous pouvons suspendre les comptes qui abusent du service ou menacent sa sécurité.

7. Ton contenu

Tu conserves tous les droits sur ce que tu dictes. Nous ne stockons ni ton audio ni ton texte dicté et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles (voir la Politique de confidentialité). Tu es responsable du contenu que tu produis avec W-Voice.

8. Propriété intellectuelle

W-Voice, son logiciel, sa marque et son site sont protégés par des droits de propriété intellectuelle. Ton abonnement t'accorde un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable, pour l'usage prévu ; il n'emporte aucun transfert de propriété.

9. Responsabilité

Dans la limite permise par la loi, W-Voice n'est pas responsable des dommages indirects ou immatériels. Rien dans ces conditions ne limite une responsabilité qui ne peut l'être légalement (y compris, pour les consommateurs, les garanties légales). Notre responsabilité totale est limitée aux montants que tu as payés pour le service au cours des 12 mois précédant le fait générateur.

10. Fin du contrat

Tu peux cesser d'utiliser le service et supprimer ton compte à tout moment. Nous pouvons suspendre ou mettre fin au service, ou à ces conditions, en cas de manquement grave ou pour des raisons légales/techniques, avec un préavis raisonnable lorsque c'est possible.

11. Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit de [PAYS], sans préjudice des règles impératives de protection des consommateurs de ton pays de résidence. Les consommateurs peuvent aussi recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges.

12. Contact

Pour toute question sur ces conditions : [EMAIL DE CONTACT].